On s'appuie sur les documents fournisseurs, le dossier technique, le cahier des charges, les notes descriptives du projet, le relevé du site, les méthodes d'estimation des coûts, les logiciels de calcul de devis, et les offres commerciales des fournisseurs et des sous-traitants. On réalise alors un bilan entre le coût réel de réalisation d'un projet et le devis établi au début du projet, pour un retour d'expérience.

À partir des dossiers d'exécution de l'installation, du plan particulier de sécurité et de protection de la santé et du planning des interventions, on organise et encadre le projet. Cela consiste à suivre et évaluer l'avancement des travaux. Les interventions sont planifiées pour respecter le calendrier. Les ressources nécessaires sont mobilisées. Les retards dus à des difficultés sont discutés afin de trouver des mesures correctives. Les délais des actions à réaliser sont réalistes et accessibles.

On organise et conduit une réunion, en la préparant et permettant un échange d'informations. On transmet des consignes de manière que la situation soit bien exposée. Et on gère les autorisations et habilitations des intervenants, pour que les tâches soient définies et le personnel bien identifié.