Les méthodes :

  • L'approche agile :
    • La collaboration et la communication fréquentes entre les membres de l'équipe et les parties prenantes.
    • La priorisation des tâches en fonction de la valeur qu'elles apportent au projet.
    • La création de projets de haute qualité grâce à des vérifications fréquentes.
    • L'adaptation au changement plutôt que la rigidité dans la planification.
  • La méthode Kanban :
    • Limiter le travail en cours : méthode visuelle, avec un tableau divisé en trois colonnes de tâches : « À faire », « En cours » et « Terminé ».
    • Gérer le flux des tâches : visualiser le flux de travail et suivre l'état d'avancement des tâches pour identifier les points positifs et les améliorations possibles.
    • Améliorer continuellement : met l'accent sur l'identification des problèmes et la recherche de solutions.

 

Les outils :

  • Le diagramme de Gantt :
    • Outil visuel utilisé pour planifier et suivre les étapes d'un projet.
    • Il représente les différentes tâches à effectuer dans le temps, en utilisant des barres horizontales pour représenter la durée de chaque tâche.
    • Il permet de visualiser les dates de début et de fin de chaque tâche, ainsi que les dépendances entre celles-ci.
  • Le QQOQCP :
    • Outil de questionnement, consiste à se poser une série de questions pour mieux comprendre un sujet ou un problème.
    • Les lettres QQOQCP correspondent à Qui, Quoi, Où, Quand, Comment et Pourquoi.
    • Permet de clarifier les objectifs et les enjeux d'un projet, de mieux comprendre les parties prenantes et les ressources disponibles, et d'identifier les risques et les opportunités.
    • L’outil peut également aider à la prise de décision en fournissant une meilleure compréhension de la situation.
  • La matrice de RACI ou « Matrice des responsabilités ».
    • Décrire les différentes responsabilités du projet, qui sont : Responsable (R), Acteur (A), Consulté (C) et Informé (I).
    • Clarifier les rôles et les responsabilités de chaque membre de l'équipe ou des parties prenantes impliquées dans le projet.


L’outil est utile pour éviter les malentendus et les confusion sur qui doit faire quoi, et pour assurer que toutes les tâches nécessaires sont bien prises en charge.